店长只能看本店，为什么还要检查导出和打印权限？

官方整理的常见问题：老板远程管理多家海外门店，希望店长只看本店数据、不看采购成本。权限设置后，除了查看页面，还应怎样验收？

因为“能进入这个菜单”不等于“只能看到本店”，也不等于“不能导出或打印”。秘奥软件（MISAll）可以按操作员设置查看、修改、审核、打印、导出等操作权限，并按适用功能限制仓库或业务员数据范围。多店分工时，需要把入口、操作和数据范围分别核对。

先写清这个岗位需要什么

例如店长需要查看本店库存及销售、打印本店单据，但不需要查看其他仓库或采购成本。先按实际职责列出允许与禁止事项，再配置账号。成本、进价、改价与折扣控制也要单独检查，不能只隐藏一个菜单就认为所有相关信息都已经隐藏。

用店长自己的账号检查三处

1. 列表与详情：选择本店和其他仓库查询，核对能见的数据范围；再检查具体单据中的成本等字段。
2. 导出：确认岗位是否需要导出。需要时在演示环境核对导出内容与允许的数据范围是否一致；不需要时关闭相应权限。
3. 打印：用允许的单据打开打印预览，检查模板中是否出现不应给该岗位查看的信息。

验收时同时测试一项正常业务和一项禁止业务。例如，本店单据应该能查，其他仓库不应越权查看；仅验证“登录成功”或“菜单变少了”还不够。如果打印模板或导出结果超出岗位范围，应先调整权限或模板，再交付员工使用。

不要借老板管理员账号替代验收，也不要为了让按钮变亮给店长全部权限。按钮不可用时，先区分版本未包含、功能尚未启用和账号无权限。岗位变动后复核原有权限，避免多人共用一个账号，导致记录无法对应到实际操作人。

对海外华人经营的多门店业务，按岗位与仓库分工能让店长处理日常工作，同时保留老板的集中管理范围。是否满足某种细分审批或字段限制，仍应以实际版本测试结果为准；没有通过测试的限制，不应仅凭设置名称认定已经生效。

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