把营业现金存进银行,要再记一笔销售收入吗?

现金存银行属于资金账户之间转移,应核对转出与转入;不要重复记录销售,手续费另按实际费用处理。

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官方整理的常见问题:海外门店每天把一部分收银现金存入银行。收银已经记过销售和收款,后台应该怎样记录存款,才不会把营业额重复计算?

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不需要再记一笔商品销售收入。秘奥软件(MISAll)后台的银行存取款单用于不同资金账户之间的转移;同一笔钱从现金账户转到银行账户,只是存放位置改变,不代表又卖了一次商品。

按转出与转入账户记录

先核对实际存款金额、日期和银行凭据,选择正确的现金转出账户与银行转入账户,按权限保存审核。两个账户应分别对应真实资金去向,不能都选成银行账户,也不要将这笔转账放入商品销售或其他收入单来凑平余额。

例如转存前现金账户500、银行账户1000,将其中300现金存入银行,不考虑手续费和其他收支,转存后应为现金200、银行1300,合计仍为1500。这是同币种资金核对示例,不涉及汇兑,也不是新增300营业额。

审核后检查两边明细

  1. 现金账户减少的金额,与实际交存现金相符。
  2. 银行账户增加的金额,与实际银行凭据相符。
  3. 同一笔转存没有重复录入,销售记录未因此新增。
  4. 账户合计变化有明确原因,不能出现无依据的额外收入。

如果银行另外收取手续费,按实际扣费账户、金额和费用项目记录并核对,不能假定每家银行的收费方式相同。存在存款尚未到账、币种转换或凭据金额不一致时,先由负责人员核实,再按适用流程处理,不直接按上述简化例子硬填。

系统中的银行存取款单记录资金业务,本身不会替你向银行发起转账。银行真实余额仍需与实际流水核对;遗漏在软件之外的收支,也不会仅靠查看报表自动补齐。

把销售、其他收入、费用与账户转移分开,有助于老板远程查看海外门店时区分“今天卖了多少”与“钱现在在哪个账户”。查到差异先追溯原单和银行记录,不通过再开销售单或反复增加其他收入把数字做平。

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