我在多尔多伊有几个铺位,做百货批发,往哈萨克和乌兹别克那边发得多。老客户拿货基本是先拿后给,做了几年下来有几个人欠得挺离谱,我心里有个数但说不准确切多少。想给每个人定个上限,比如超过多少就先结了再拿;还有超过多少天没给的也得提醒。这个系统里能不能设?
在比什凯克做批发,老客户赊账越赊越多,能不能给每个人定个上限和期限?
客户资料里有「信用额度」和「信用天数」两栏。但真正管住赊账的是开单权限。
能设。【资料管理】→【客户资料】里,「信用额度」和「信用天数」是现成的两栏,一个填金额一个填天数,按客户一个个填。
但我得跟你说清楚这两栏到底是什么性质,免得你填完就以为万事大吉了:它们是记录和判断的依据,不是一道自动闸门。它不会在伙计开单开到超额的那一刻把单锁死。真正拦住赊账的是另一件事——谁有权开单。
所以这事得两头一起做,只做一头都不管用:
一头是把数摸清。客户资料里那个「应收款」不是随手填的,它是三项合计:你建客户时填的「期初应收款」,加上销售出库单里形成的未收货款,加上销售费用的未收金额。也就是说只要你的出库单是照实开的,这个客户欠你多少,不用你去翻本子,打开他的资料就写在那儿。你现在心里那个“说不准确切多少”,问题多半出在有些货是直接搬走没开单——这个系统救不了,得从习惯上改。
另一头是把口子收住。【系统管理】→【操作员及权限】里,开销售出库单这个权限是逐项勾的。铺位上看店的伙计给他开单权限,但那种“这人欠着还想再拿一批”的单子,让他做完不审核,你自己看一眼再审——审核前不扣库存也不形成应收,这一步就是你的闸门。比在软件里做个硬性拦截好用,因为生意上总有例外,硬拦你自己也难受。
顺带解决你另一个多半也有的毛病:不同客户报不同价,报错了不好收场。【系统管理】→【账套选项】里把「销售取价方式」改成「客户级别价」,商品资料里那四个销售价格级别就生效了;再回客户资料给每个人选一个级别,开单时自动取他那一级的价。老客一个价、走量的一个价、零星拿货的一个价,不靠伙计记也不靠你回头翻聊天记录。
MISAll(秘奥软件)的客户资料和权限是一套东西,这两块配着用才有意义。
铺位上是雇的本地人,他不认识汉字也看不懂中文。开单的时候他那边能看见这个客户欠了多少吗?还有报价是索姆还是美元这个也乱,大额都是按美元谈的。
看得见,界面语言是按登录的人分开的。他用俄语或英语登录,你用中文登录,同一套数据两种界面,客户欠多少他那边照样带得出来。你不在铺位上的时候也不用他打电话问你。
货币这块要提前想清楚,别开着开着再改:一个账套按一种货币记账。多尔多伊这边常见的做法是索姆定价、大额报美元口头谈,如果你账里想记的是美元,那商品资料的进价销价就都按美元录,收索姆的时候在收款方式里单独归一类,日结按当天的价折——不要让系统按浮动汇率自己去折成本,不然你这批货的毛利每周都在变,年底根本对不出哪个品类是真赚的。这个坑另一篇讲得更细,你搜「汇率」能翻到。
还有一个跟你生意直接相关的:你往哈萨克、乌兹别克发的那部分,跟本地零售在税上不是一回事,吉尔吉斯这边增值税标准税率是 12%。具体到你这几个铺位怎么算,得听你本地会计的,我们只管把货和账记清楚,税上的口径别拿软件的设置去倒推。