在达喀尔做批发，三个人分头去拿货，月底想知道钱都花在哪类货上，系统能出吗？

能，不用翻单据。【报表统计】→【采购报表统计】下面一共八张表，你要的是其中三张。

商品类别采购汇总表——按你自己建的商品类别，把这段时间每一类进了多少钱的货汇在一起，百货、五金、日化各占多少，一眼看到。这张表有个前提：商品资料里的类别得分得像样。要是几百个货大半挂在「其他」下面，这表拉出来就是一行，等于没拉。

仓库采购汇总表——按仓库看进货。档口一个仓、外面租的库房一个仓，钱进的是哪边，这张表分得开。

业务员采购汇总表和它的明细表——按人。三个人分头拿货，谁这个月花了多少、买了些什么，汇总表看总数，明细表看每一笔。前提同样有一个：录采购单的时候业务员那一栏得选上，空着报表就统计不出来，这个是最容易漏的。

顺带说一句免得你走冤枉路：某个货上次找谁拿的、什么价，不在这三张表里，那是商品采购明细表和供应商采购汇总表的活，论坛里另有一篇专门讲。

还有个跟塞内加尔有关的坑：TVA 是 18%，录进货单的时候含税不含税的口径必须统一，要么一律含税录、要么一律不含税录。三个人各录各的、口径混着来，这几张汇总表加出来的数就跟你银行流水对不上，你会以为报表算错了，其实是录法乱了。

这八张表在 MISAll（秘奥软件）的采购报表统计里是现成的，不用另外做表。

来得及。改的是商品资料上的类别，不是去动历史单据本身。

不过有一点我不替你打包票：改完之后拉上个月的类别汇总表，是按商品现在的类别归，还是按当时录单时的类别归，这个跟你在用的版本有关。别听我说，自己试一次最快：挑十来个货把类别改掉，改之前先把上个月的类别采购汇总表拉一份存着，改完再拉一份，两份一比，数字落在哪一类当场就知道了。试的时候只动十来个，别一上来全改。

批量改的办法：商品资料能导出成 Excel，在表里把类别那一列填好，再从【资料管理】→【基本资料导入】导回去。导入这一步是覆盖还是新增，动手之前先跟技术确认一次，别拿全量资料直接试。

分到多细，有个简单标准：这一类的数字变了，你会不会因此改进货决定？会，就单独成一类；不会，就并进去。「这个月五金要不要少进」是个会改决定的问题，那五金就得独立。分到二三十类通常够用了，分成两百类跟没分一样，都是看不过来。

类别理顺还有个附带好处：前台商品类别销售汇总表和商品类别采购汇总表用的是同一套类别，进和销可以对着看。哪一类进得多卖得慢，钱压在哪块就露出来了——这个比单看采购有用得多。