达卡接手了个店,前老板只留了一本手写的货本,几千个商品要一条条敲进系统吗?

不用敲。手写的本子拍成照片,AI 识别成商品资料,识别完让你勾选核对再导入,编号品名单位进销价都带出来。

我在达卡盘了一家华人开的杂货店,前老板年纪大了回国,店里生意还行,但他管货就是一本手写的本子——编号、品名、多少件、进价、卖价,全是手写的,一页页记了好几年,最后那两年的还算清楚,前面的字都糊了。

我数了一下,常卖的商品差不多两千多个,加上不常动的可能有三四千。这些要是一条条敲进系统,我雇两个人也得敲一个月,还保不准敲错。他也没有 Excel,我问过了,他说从来没用过电脑。

有没有什么办法能快一点?还是说我只能认了,先把最常卖的几百个录进去,剩下的边卖边补?

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别认。手写的本子可以直接拍照片让 AI 识别,这是现成的功能,不是要给你定制开发。

MISAll(秘奥软件)把这个入口做在【基础资料导入】里。打开之后有两种数据源可以选:一种是 Excel 表格,另一种就是「Ai 智能导入商品」。你选后面这个,把本子拍的照片传进去,PDF 也认。它会走四步:上传图片、AI 识别、解析数据、匹配商品。

最后那一步「匹配商品」是关键,我特意讲一下:它不是识别出什么就往里塞什么,而是会拿识别出来的东西去跟你系统里已有的商品对一遍。识别完弹出来的窗口会告诉你「识别到 N 个商品,新商品几个、已存在的几个(会跳过)」,然后一行一行列出来,每行前面有勾选框,你自己决定哪几行导、哪几行不导。所以不会给你搞出一堆重复档案。

带出来的字段比你想的多:商品编号、商品名称、条码、类别、品牌、规格、基本单位、重量、外文名、产地、颜色、参考销价、参考进价、批发价。你本子上写了什么它就尽量对应上什么,本子上没有的字段就空着,后面再补。

得跟你说清楚它不完美的地方,你心里好有个数。识别不是百分百准——我见过一行的「类别」识别成空的,字迹糊的、连笔的、数字写得像别的数字的,都可能出岔子。所以那个勾选和确认的窗口不是走过场,是让你过一眼再放行。你那本前几年字都糊了的,我估计要靠人工补的比例不低;后两年字清楚的那部分应该省事很多。

给你个实际点的干法:先拍最近两年字迹清楚的那几十页,一批一批传,别一次全塞进去——分批的好处是万一某一批识别得乱,你只需要重来这一批。常卖的两千多个先弄进去,店就能正常开张了。前面字糊的那些,边卖边补,客人真来问你才发现没录的,那也说明它本来就不常卖。

还有一件跟你现在处境更贴的事:这个功能在手机上也有。【添加商品】那里除了「手动录入」还有一个「AI识别录入」,店员在货架边上拿手机对着商品包装盒拍一张,品牌、型号、单位、颜色、条码它会自己提出来,标成「新商品」,勾一下确认导入就建好档了。你盘店那阵子货架上肯定有一批本子上压根没记的货,这个比回办公室开电脑快得多。

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补一句刚想到的。你既然是接手别人的店,进价这一栏要格外当心。

本子上那个进价是前老板当年拿货的价,不一定是你现在能拿到的价。识别导进来之后它会变成你的「参考进价」,而成本是要拿它去算毛利的。所以导完之后建议你专门过一遍进价,尤其是走量大的那几十个商品——这个数错了,你看到的毛利就是假的,而且是一直假下去。品名录错你很快会发现,进价录错可以错很久都没人吭声。