乔治敦的店货到了单还没录，收银就卖不了，这个能不能放开？

有。账套选项里有一项「允许负库存」，打开之后库存不够也能开单，库存数会走成负数。

但我先把放开之后会发生什么讲清楚，你再决定要不要开。

库存数变成负的（比如 -12），意思是你已经卖出去 12 个，但系统里还没有对应的入库。等你把采购入库单补录、审核之后，这个负数会被抵回来，数就对上了。所以负库存本身不是错，它是「欠一张入库单」的提示。

真正的风险不在数量，在成本。卖的那一刻系统还不知道这批货是多少钱进的，毛利那一栏就算不准。等入库单补录之后成本怎么回补、已经卖掉那部分的毛利会不会跟着重算，这个跟版本有关系——我不敢跟你打包票。稳妥的办法是挑十来个货，补录前后各拉一份毛利报表自己对一次，看清楚你这套是怎么处理的，再决定要不要长期这么用。

如果不想放开，还有个更干净的做法：货到了先录一张简单的采购入库单，只填商品和数量，价格等发票来了再改。审核之后库存就有了，成本也不会空着。缺点是要有人当场录，但比起后面追负库存，这一步其实更省事。

另外提一句：圭亚那 VAT 是 14%，你商品资料里的销价是含税录还是不含税录，在账套选项里一次定死，中途别改——改一次，前后几个月的毛利就不能直接比了。

会。而且最难受的不是数字难看，是你没办法判断该不该补货了。

库存报表上一个货显示 -30、另一个显示 5，你根本看不出哪个是真的缺货、哪个只是没录入库。补货决定就没法做了，只能让人去货架上一个一个数——那你上系统图什么。

所以放开负库存的店，「每天清负数」这条规矩比开关本身重要。每天关店前把当天的负库存拉一遍，当天的入库单当天补完。负数留过夜没关系，留过一周就会变成糊涂账。

还有一个连带的：负库存期间，按成本汇总的那个库存金额也是不准的。你要拿「压在货上有多少钱」这个数去做进货决定的时候，先确认负数已经清完，不然那个数会偏小，看着好像手里很宽裕。