有些货我不做了,斯里巴加湾店里的收银员还照样能开单卖,怎么让它在前台搜不出来?

商品资料里把「停止」打勾,打勾之后前台录单就查找不到这个商品了。

店在斯里巴加湾这边,开了两年多,商品资料里攒了三千多条。有一批货是早两年做的,现在厂家那边停产了,我也不打算再进。

麻烦的是这些货还留在系统里,收银员在前台一搜就搜得到,照样能开单。上礼拜就出了一次,客人扫码结了账,去货架上拿才发现根本没货,人家白跑一趟还得退款。

我想过直接删掉,但又怕把以前的账删坏了。有没有别的办法让它在前台不出现?

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不要删,把「停止」打勾就行。路径是【资料管理】→【商品资料】,找到那条货,把「停止」勾上。系统对这个勾的定义就一句话:该商品不再使用时打勾,打勾之后录单时就查找不到这个商品了。收银员在前台搜不到、扫不出来,你说的那种「结了账才发现没货」也就不会再发生。

为什么不能删,说清楚免得你以后又动这个念头:这条商品身上挂着两年的进货单、销售单、库存数和成本。删掉之后那些单据就成了没主的,报表往回拉就断在这里。「停止」是把它从「能开单的清单」里拿掉,账一条不动。哪天这货又能进了,把勾去掉,它就回来了,历史数据全在。

三条要注意的:

  • 「停止」只管新开的单。已经开好的单、以前的报表照旧显示,不会因为你打了勾就变空。这是对的——历史不该被今天的操作改掉。
  • 打勾不会把库存清零。手上要是还剩几件,先卖完,或者走报损、调拨处理掉,再打勾。不然库存表上会一直挂着一个你已经不做的货,盘点的时候还得对它,白费事。
  • 打勾之前顺手看一眼有没有客人的订单挂着还没发货。有的话先把那张单走完。

你有三千多条资料,建议一次性清一轮:把这两年一件没动过的先筛出来,能停的一起停掉。前台的搜索列表干净了,收银员找货也快,扫错点错的概率跟着降。

还有一句是针对文莱这边的:本地市场小,一个牌子停产往往就真的断了,不像大市场能马上找个替代顶上。所以「停止」这个勾在你们这儿用得会比别处频繁,养成习惯——决定不做了,当天就去打勾,别等出了客人白跑那种事再回头处理。