巴库这柜拆开少了 37 箱，供应商发票按 500 箱开的，进货单该按哪个数录？

按 463 录，单价保持发票上的原价不动。你的直觉是对的。

先说为什么不能按 500 录：库存是拿来指挥你下次进货、指挥盘点的，它必须等于货架和仓库里真实存在的东西。按 500 录，系统里凭空多出 37 箱不存在的货，接下来两件事必然出问题——补货的时候系统说还有，你以为不用进；月底盘点账面比实物多 37 箱，你还得回头查半天才想起来是这个柜。多录一次，后面查三次。

还有个错法比这个更隐蔽：有人为了让金额对上，把 500 箱的总价除以 463 箱，把单价抬上去。千万别这么干。这等于把一笔赔款摊进了商品成本，以后这批货的毛利全是错的，而且错得很难发现——你只会觉得「这个货怎么不赚钱」，不会想到是一年前那个柜。

数量按实收、单价按原价，剩下的差额单独处理。怎么处理看这 37 箱的钱最后谁认，三种结果三种记法：

① 供应商认账、下批补货（你这次就是这种）——这批按 463 入库，应付账款也按 463 箱的金额算。下批货到了，补来的 37 箱单独做一张进货单入库。这笔的单价怎么填，跟供应商谈的时候一起说清楚：是这次补货不收钱（那就填 0），还是照原价入、货款在这次总账里扣掉。两种都行，但得跟他对一遍，不然下批对账又是一场架。

② 供应商退款或者抵下次货款——同样按 463 入库，差额体现在供应商往来上：你少付的那部分、或者他退你的那笔，挂在应付里，下次结算自然抵掉。

③ 供应商不认、路上损耗你自己担——这时候两种记法都成立，但你看到的东西不一样：一种是按 463 入库，再用成本调价单把这批货的成本抬上去（你的真实成本确实高了）；另一种是按 500 入库，再做一张报损单把 37 箱损掉。建议走第二种。第一种做完，损失悄悄藏进了毛利里；第二种做完，你年底能看到一张表，上面写着这一年在运输上到底损了多少钱——这个数决定你明年要不要买保险、要不要换货代。

说句边界：系统不替你判断这 37 箱该算谁的，也不会替你去找供应商索赔。它保证的是两件事——库存等于实物，以及这笔损失不会无声无息地化进成本里。至于跟供应商怎么谈，那是你的本事。

这 12 箱既不是少、也没坏到不能卖，属于第三类：能卖，但不能按原价卖。混在正常库存里最麻烦——店员开单一扫码就是原价，你要么每次手动改价（改多了权限就乱了），要么干脆忘了这回事，压到最后还是亏。

干净的做法是让它在系统里就是另一件货：另建一条商品，名称后面标清楚（比如加「处理品」），单独一个条码，定一个处理价。这样三件事同时成立——扫码出来就是处理价，店员不用记也不用改；这 12 箱卖完了自然消失，不会长期混在正常库存里；月底你还能单独看到处理品卖了多少、亏了多少。

成本那边，这 12 箱的进价还是按原价录进来的，卖低了自然反映成毛利低——这是真实情况，不用去修饰它。要是你就这 12 箱跟供应商谈下来一个折扣，那就回到上面第 ② 种，差额走供应商往来。