我在胡志明第五郡开超市,登记的是个体户(hộ kinh doanh),去年营业额过了 30 亿盾。会计说今年起按 152 号通知要按「收入减费用」交个人所得税,要做好几本账,其中一本叫 S2d,每样货进了多少、卖了多少、还剩多少,数量和金额都要有。
我店里几千个货,要是手工记肯定记不了。收银系统用了两年,想问这本账能不能直接从系统里出。
拿得出来。S2d 要的是每样货的进、出、存数量和金额,系统里进货、销售、盘点和库存成本都是现成的。
我在胡志明第五郡开超市,登记的是个体户(hộ kinh doanh),去年营业额过了 30 亿盾。会计说今年起按 152 号通知要按「收入减费用」交个人所得税,要做好几本账,其中一本叫 S2d,每样货进了多少、卖了多少、还剩多少,数量和金额都要有。
我店里几千个货,要是手工记肯定记不了。收银系统用了两年,想问这本账能不能直接从系统里出。
能,而且这本账本来就是进销存系统天天在做的事,只是换了个格式交给会计。
先说清楚规定:财政部 152/2025/TT-BTC 号通知 2026 年 1 月 1 日起生效,替代原来的 88 号。按收入减费用算个人所得税的个体户——年营业额 30 亿盾以上的都在这一类——要做 S2b 到 S2e 四本:S2b 是收入,S2c 是收入和费用明细,S2d 是「材料、工具、产品、货物明细账」,按每一样货记进、出、存,数量和金额都要,S2e 是现金和银行。按营业额百分比交税的那一档只做 S2a,才不用做 S2d。
S2d 每一行要的东西,系统里都有来处:
· 进:采购入库单,每一单进了什么、多少、什么价;
· 出:前台零售和批发出库,卖掉多少;还有报损、调拨这些不是卖出去但也离开了库存的;
· 存:【仓库管理】→【库存明细表】,能查每个商品当前的库存和成本。
金额那一栏是按成本算的,不是按售价。系统里的成本是跟着每次进价算出来的,会计问起「出库金额按什么价」,就告诉他按系统的成本价,别让他拿售价去填。
要跟会计说好的一点:152 号通知给的是样表,系统出的是自己的报表,列的顺序和叫法不会跟样表一模一样。你把上面几样导给他,他对着样表把列排进去,一个月做一次就够,不用天天弄。
那 1 月 1 号那天每样货剩多少,现在要回头补,系统里能查到那一天的数吗?
这个我不跟你打包票能直接「回到 1 月 1 日」出一张当天的库存——系统里的库存是一路进出累计下来的,你中间有没有漏录、有没有没审核的单,都会影响倒推出来的数准不准。
比较稳的做法是:找个月底关门做一次全盘,以盘点那天的数作为这本账的期初,跟会计说明从哪一天开始记,之前几个月按营业额和进货发票补收入和费用,S2d 从盘点那天起记。盘点完系统里的库存也顺便对准了,以后每个月的「存」才可信。
盘点之前,先去把还没审核的采购单、调拨单都审掉,不然盘出来的差额里混着一堆「单子录了没过账」的假差异。
补一句踩过的坑:S2d 里「进」的金额要有凭证撑着。我们从本地小作坊、农户收的货好多没发票,会计让我们每批做一张收购清单(bảng kê)留底,不然账上有货、却说不清是花多少钱从谁手里来的。系统里录采购单时把供应商写实,到时候对清单省事很多。
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