1.功能简介 #
进货订单是企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。
本模块可以根据您业务需求分成“预付”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项，将只做为进货订单处理。本系统任何进货业务都从进货订单开始
2.操作路径 #
单击【采购管理】→【采购订单】。
3.业务处理 #
1、预付
订货时向供应商预付金额，当把该项目打勾（‘√’）时，在“预付金额”输入预付的金额，并选择预付的结算帐户。
审核后系统将自动生成一张“进货付款单”，付款类型是“预付款”，备注将注明是有‘进货订单的预付生成’，金额为所输入的预付金额。同时该供应商的预付金额增加，所选择的结算帐户金额减少。如此可以您可以省去开进货预付的麻烦，操作更为简便。
2、清货
若您即时采购收货而没有向供应商预先订货即：货已经来了而没有订货，则您可以选择该项把该项打勾（‘√’）。
审核时系统将自动生成一张【仓库管理】下的“采购入库单”，该“采购入库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，并产生供应商的应付款。如此仓库已经收到货了（但款未付，付款时还需开采购付款单），库存数量自动增加。 您可以省去开【采购入库单】的麻烦，操作更为简易。
3、货款结清
若您现款采购收货而没有预先订货即：货已经来了且款已付而没有订货，则您可以选择该项把该项目打勾（‘√’）。
审核时系统将自动生成一张【仓库管理】下的“采购入库单”，该“采购入库单”数量与金额都根据此模块商品的数量与金额自动生成，同时还生成一张“采购付款单”，付款类型是“应付款”，备注将注明是由‘进货订单的货款结清生成’，付款金额为本进货订单金额，并且库存数量自动增加、所选结算帐户的金额将减少。如此您可以省去开【采购入库单】与【采购付款单】的麻烦，操作更为简易。
4、订货仓库
当您的进货订单只作为简单订单使用时，订货仓库非必选，您可以在采购出库时选择。当您的订单选择“货清”或“货款结清”时则必须选择仓库。
5、单据审核
如果没有选择“预付”、“货清”、“货款结清”则可以作为【仓库管理】→【采购入库单】的订单引用商品入库。同时审核过的采购订单可以作为采购退回单的引用。
注：“采购入库单”中价格不可以更改只能更改入库数量。
提示：
1、是否选择“预付”、“清货”、“货款结清”三项应根据您的业务需求。如果您的订单有预付金额则可以选择“预付”，如果您没有订货就收货但未付款则可以选择“清货”，如果您没有订货就收货并且已付款则可以选择“货款结清”。如果您未选择上述三项，则您在收货时还需开【采购入库单】，付款时开【采购付款单】。
2、如果您选择了“预付”需输入“预付金额”和选择“结算帐户” 。
3、本系统的采购业务都是采购订单开始的，可以达到一单中完成四项操作：订货、收货、预付、付款。
