MISAll · DOC-006 · 开始使用与数据安全

新店上线的准备顺序

先准备基础资料与期初,再验证完整业务,最后安排员工使用。把培训与正式开业分开,可减少重复建档和重复入账。

适用版本:后台管理 / 秘奥智能进销存

操作步骤

  1. 明确账套、仓库、岗位及期初日期;登记公司信息、供应商、客户、结算账户和商品资料。
  2. 核对商品条码、单位与售价,导入后抽查;已有库存用期初库存单录入,不把参考进价当成库存数量。
  3. 核对期初应收、应付和账户余额。已经作为期初记入的历史业务,不再逐笔重录造成重复。
  4. 在隔离练习账套走一遍采购入库、销售出库、收付款和报表;POS 门店另测现金、退货、交班及打印。
  5. 业务负责人确认期初和权限后备份,记录开业日期与责任人,再开始正式业务。
完成后检查

商品、库存、往来和资金四类期初分别有依据,员工能完成自己的日常流程。

注意与异常处理

正式税票、支付设备和国家接口须按门店实际项目另行验收,普通收款演示不能替代。