MISAll · DOC-039 · 采购与销售单据

采购退回与供应商退款核对

退供应商的货用采购退回记录。退货影响库存和往来,实际退钱或冲抵后续货款要另外核对。

适用版本:后台管理 / 秘奥智能进销存

操作步骤

  1. 打开采购入库单页面并选择采购退回,确认供应商、仓库和日期。
  2. 能够引原入库单时优先引单,保留原商品、单位和批号依据,再录本次实际退回量。
  3. 检查退货方向与金额,保存审核后查库存减少及供应商余额变化。
  4. 供应商实际退款或冲抵下一次付款时,按财务流程记录,不因为退货审核就假定银行已到账。
  5. 保留退货签收凭据,用原入库单、退单及付款记录对账。
完成后检查

退货数量与签收一致,库存、往来和资金各有对应记录。

注意与异常处理

不要同时修改原入库数量又新增退单,造成同一批退货扣两次。