秘奥智能进销存采购入库教程：收货、审核与库存核对
在秘奥智能进销存（增强版）中，通过“采购 → 采购入库单”记录实际到货，核对供应商、仓库、数量和单价后先保存，再审核。最后到“仓库 → 当前库存”检查结果。本例入库 10 瓶、单价 2.00，审核后应增加 10 瓶库存。
适用读者：海外华人经营的批发商、零售企业及仓储团队中的采购员、仓管员和负责人。
先分清：入库、审核和付款
秘奥智能进销存是增强版的中文产品名称；本次实际英文界面显示 MISAll Business Manager。本篇聚焦采购与库存，不把前台收银或税局接口写成增强版能力。
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| 录入采购入库单 | 记录实际收到的商品、供应商、入库仓库和价格。 |
| 保存 | 保存单据草稿，供复核；不能仅凭保存成功就认定库存已增加。 |
| 审核 | 核对后使该收货单进入已审核状态，并核验其库存影响。 |
| 结款 | 涉及付款处理；本例不勾选，采用界面显示的“默认挂账”。审核入库不代表已经付款。 |
本例没有启用计税，不演示多单位、批号效期、外币或税务发票。增强版不提供税局对接；普通计税是否启用仍取决于账套设置。
开始前：准备收货依据
- 确保有新增采购单、审核和查看库存的相应权限。操作与复核可按企业制度由不同人员完成。
- 先核对送货实物、数量、包装规格和约定价格，再开入库单。
- 商品已建立：编号
DOC-WATER-001、名称“演示矿泉水 500ml”、基本单位“瓶”、参考进价 2.00。商品资料准备方式可参考后台商品建档教程，界面以当前版本为准。 - 供应商和仓库资料可选。本例供应商为虚构的“演示供应商 Demo Supplier”，仓库编号及名称均为 1。
- 本次入库前，该商品在所选仓库的库存为 0；本例所有金额使用同一演示账套币种。
第 1 步：新建采购入库单，选择往来单位与仓库
- 进入采购 → 采购入库单。如当前显示旧单，点击＋ 新增。
- 选择进货收货，不要误选“采购退回”。
- 点击供应商输入框，搜索并从候选项选中正确供应商。本例选“演示供应商 Demo Supplier”。
- 点击仓库，从候选项选中实际收货仓库。本例选择 1。
- 核对业务日期；本例为 2026-10-17。备注填写便于追溯的收货说明，本例使用“教程演示：10瓶入库”。
在输入框打出名字不一定代表已经选择档案，要确认选中对应候选项。供应商未建档时，界面提供“新增供应商”；先查重再新增，并核对企业名称，勿借用其他供应商。
第 2 步：加入商品，核对数量、折扣与单价
- 在商品搜索框输入
DOC-WATER-001，查询后选择“演示矿泉水 500ml”。 - 确认基本单位为瓶，本次实收数量为 10。
- 把数量调整到 10。可以输入数量并离开该格，或使用行内＋/−调整；无论使用哪种方式，都要核对重算后的金额。
- 本例折扣为 100%（不打折），单价为 2.00，明细金额与底部合计都应为 20.00。
- 保持结款不勾选，本例按默认挂账演示。
数量改动后，金额必须与数量、单价和折扣相符。若仍显示旧金额，先完成输入并检查重算，不要带着不一致的金额审核。
第 3 步：保存草稿，记录单号
点击保存 Ctrl+S，等待保存成功。本次演示单号为 PK20261017-0001。真实门店应以系统生成的实际单号为准。
保存后核对单据状态为草稿、供应商和仓库正确、数量为 10、合计为 20.00。发现错误时先修改并再次保存；有未保存修改时，审核按钮可能不可用。不要将保存草稿当成已审核入库。
第 4 步：审核单据
按门店制度完成复核后，点击审核 F9。等待已审核状态，查看单号和金额是否仍正确。
本例审核后数量为 10、合计 20.00，结款仍未勾选。已审核不等于已付款。若单据已经审核，发现错误应按企业权限和单据关联情况走纠错流程，不能再建一张相同入库单来“覆盖”原单。
第 5 步：到当前库存验证结果
- 打开仓库 → 当前库存。
- 在商品查询框输入
DOC-WATER-001，需要时限定仓库为 1，点击查询。 - 在没有其他库存变动的前提下，本次应看到数量 10、成本价格 2.00、库存金额 20.00。
- 核对商品、仓库和基本单位，不能只看报表最底部的合计。
本例是零库存起步的单次进货，所以库存金额是 10 × 2.00 = 20.00。已有库存、其他成本来源或成本调整的商品，不能直接假定成本等于本次进价。
延伸核对：后续销售为什么会使库存变成 6？
为核对三篇教程的数据衔接，我们在同一隔离数据库中，另外用 POS 前台录制了中文和英文两笔现金销售，每笔卖出 2 瓶。再次查询得到：
| 业务阶段 | 库存数量 | 本例库存金额 |
|---|---|---|
| 入库前 | 0 | 0.00 |
| 采购审核后 | 10 | 20.00 |
| 两笔 POS 演示各卖出2瓶后 | 10 − 2 − 2 = 6 | 12.00 |
这是专门搭建的教程验证环境。销售由独立的 POS 前台流程完成，不表示增强版本身包含 POS 收银，也不代表所有客户都采用同样部署。
常见问题与处理
| 问题 | 核对顺序 |
|---|---|
| 审核按钮不可用 | 检查是否先保存、有无未保存修改、明细是否完整，以及当前账号权限。 |
| 保存了但库存没增加 | 查看是否仍为草稿；再核对审核结果、商品编号、入库仓库和查询筛选。 |
| 入库数量与实物不一致 | 重新核对基本单位和实收数量；箱与瓶必须按正确业务单位处理，不凭包装数字猜换算。 |
| 金额不等于数量×单价 | 核对折扣、税务配置和输入是否完成。本文无税、不打折示例应为10×2.00=20.00。 |
| 查不到已审核的单据 | 在“查单”中检查日期和状态筛选，选择已审核或全部后再查询。 |
| 库存比10少 | 检查是否发生销售、调拨、退货等后续业务，以及是否查看同一仓库；不要立即重复入库。 |
采购仓管常见问题
保存后就可以认定入库了吗？
不可以只看保存提示。本篇要求看到“已审核”，并到当前库存核对数量，才算完成这次演示的验收。
审核后是不是已经给供应商付款？
不是。本例未勾选结款，界面提示默认挂账。付款需要按实际结算流程另行处理。
增强版能给阿根廷税控机开发票吗？
增强版不提供税局对接。本篇的采购单和库存操作不代表税务发票或税控机开票；有关能力需区分产品版本和具体国家通道。
同一商品以前已有库存，还能照抄本例成本吗？
不能。本例只有这次入库，成本为2.00；真实成本要结合历史库存和账套核算规则检查。
完成检查与下一步
- 收货依据、供应商、仓库、日期和商品正确。
- 10 瓶、单价 2.00、不打折，合计 20.00。
- 有单号，状态为已审核，并核对了库存。
- 清楚本次使用挂账，没有把入库审核当成付款或税务开票。
相关教程：建立双语商品资料；POS 前台完成现金销售。英文员工可使用本篇对应英文版，按相同编号和数量复核。
本篇验证说明
截图来自实际软件及独立教学账套，相关业务操作于2026-10-17核对，参考版本26.10.202。示例不涉及真实客户付款或税务申报。点击图片可查看原尺寸截图。
